เอกสารและงานธุรกิจ ในพื้นที่เดียว

เอกสารเป็นระบบ
ทุกทีมทำงานต่อได้

จากไฟล์และการอนุมัติ สู่บัญชี HR และข้อมูลธุรกิจ รวมงานที่ต้องใช้ร่วมกันไว้ใน Document Control พร้อมสิทธิ์เข้าถึงตามหน้าที่ของแต่ละคน

  • รองรับไทยและอังกฤษ
  • แยกพื้นที่ตามบริษัท
  • กำหนดสิทธิ์ตามหน้าที่
Document Controlตัวอย่าง

พื้นที่ทำงานของทีม

ภาพรวมเอกสาร

ไฟล์เอกสาร24รวมในพื้นที่ทำงาน
รออนุมัติ03ติดตามได้จากงานอนุมัติ
อนุมัติแล้ว18ตรวจสอบสถานะได้
เอกสารล่าสุดสถานะ
ใบเสนอราคาQT-2026-001
อนุมัติแล้ว
ใบขอซื้ออุปกรณ์PR-2026-004
รออนุมัติ
คู่มือการทำงานREV.02
เวอร์ชันล่าสุด
เห็นเวอร์ชัน ผู้รับผิดชอบ และสถานะในที่เดียว
ภาพจำลองหน้าระบบและข้อมูลตัวอย่าง
จัดเก็บและค้นหาประวัติเวอร์ชันขั้นตอนอนุมัติแชร์ไฟล์สาธารณะกำหนดสิทธิ์เข้าถึง

ออกแบบสำหรับงานที่ใช้จริง

มากกว่าเก็บไฟล์
ครอบคลุมงานของทุกทีม

จัดการข้อมูลและรายการงานในเมนูที่เป็นหมวดหมู่ ให้แต่ละทีมกลับมาทำงานต่อจากข้อมูลที่บันทึกไว้ได้

เอกสารและไฟล์

เก็บไฟล์ อัปเดตเวอร์ชัน ค้นหาเอกสาร และย้อนดูประวัติการเปลี่ยนแปลงได้ตามสิทธิ์

เวอร์ชัน · ค้นหา · ประวัติ

เอกสารซื้อ–ขายและการอนุมัติ

สร้างใบเสนอราคา ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และใบกำกับภาษี พร้อมติดตามสถานะการอนุมัติ

จัดทำ · ตรวจสอบ · อนุมัติ

บัญชีและการเงิน

บันทึกรายรับ รายจ่าย ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และเงินสดย่อย พร้อมติดตามกำหนดและรายการชำระเงิน

รายรับ–รายจ่าย · ลูกหนี้–เจ้าหนี้

งานบุคคลและ HR

จัดการข้อมูลพนักงาน การลา ลงเวลาทำงาน โอที และรายการเงินเดือนในพื้นที่ของบริษัท

พนักงาน · เวลา · เงินเดือน

สินทรัพย์และสต๊อกสินค้า

เพิ่มสินทรัพย์และสินค้า เก็บราคา วันที่ซื้อ รูปภาพ และรายละเอียดประกอบให้ค้นกลับมาใช้งานได้

รายการ · รูปภาพ · รายละเอียด

ธุรกิจ ลูกค้า และผู้ขาย

เก็บข้อมูลธุรกิจและผู้ติดต่อ รองรับทั้งบริษัทและบุคคลธรรมดา พร้อมนำข้อมูลไปใช้ในการจัดทำเอกสาร

ข้อมูลหลัก · ผู้ติดต่อ · โซเชียล
ดูรายละเอียดการจัดการไฟล์ เวอร์ชัน และสิทธิ์ผู้ใช้รู้จักฟีเจอร์เพิ่มเติม

จากเอกสารร่าง สู่เอกสารที่พร้อมใช้

รู้ว่างานอยู่ขั้นตอนไหน

ติดตามสถานะการจัดทำและอนุมัติ พร้อมเก็บประวัติให้ย้อนตรวจสอบในภายหลัง

  1. 01

    จัดทำเอกสาร

    กรอกรายละเอียดและตรวจข้อมูลในฉบับร่าง

  2. 02

    ส่งอนุมัติ

    ส่งให้ผู้มีสิทธิ์ตรวจสอบตามขั้นตอนที่กำหนด

  3. 03

    ตรวจและอนุมัติ

    ติดตามผล และแสดงสถานะเมื่ออนุมัติแล้ว

  4. 04

    นำไปใช้งาน

    พิมพ์ ดาวน์โหลด หรือแชร์ตามสิทธิ์และการตั้งค่า

ให้ข้อมูลที่พร้อมแชร์ ไปถึงคนที่ต้องใช้

หน้ารวมไฟล์สาธารณะ
ในชื่อธุรกิจของคุณ

เลือกเผยแพร่ไฟล์ที่ต้องการ พร้อมข้อมูลธุรกิจ ลิงก์ติดต่อ ขนาดไฟล์ และยอดดาวน์โหลด ผู้รับเปิดรายละเอียดได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ

  • เลือกไฟล์และเวอร์ชันที่จะเผยแพร่
  • เรียงรายการตามยอดดาวน์โหลด วันที่ หรือชื่อ
  • จัดการหรือยกเลิกการเผยแพร่ได้
ขอชมการใช้งาน
ธุรกิจของคุณข้อมูลธุรกิจและช่องทางติดต่อ
สาธารณะ
ไฟล์ที่พร้อมดาวน์โหลด
แนะนำบริษัทรายละเอียดและไฟล์ดาวน์โหลด
แค็ตตาล็อกสินค้ารายละเอียดและไฟล์ดาวน์โหลด

ตัวอย่างหน้ารวมไฟล์ของธุรกิจ

เริ่มต้นอย่างเป็นขั้นตอน

พร้อมจัดระเบียบ
งานของบริษัทแล้วหรือยัง?

ดูแพ็กเกจที่เหมาะกับบริษัท หรือขอชมตัวอย่างก่อนตัดสินใจ

  1. 1

    สร้างบัญชีและเลือกแพ็กเกจ

    สมัครบริษัทและส่งหลักฐานชำระเงินเพื่อรอการยืนยัน

  2. 2

    ตั้งค่าธุรกิจและทีม

    เพิ่มธุรกิจ แผนก และพนักงาน พร้อมกำหนดสิทธิ์ที่เหมาะสม

  3. 3

    เริ่มจากงานที่ทีมใช้ทุกวัน

    เพิ่มเอกสารหรือรายการงาน แล้วให้ทีมใช้งานตามหน้าที่

คำตอบก่อนเริ่มต้น

คำถามที่พบบ่อย

อ่านคู่มือเริ่มต้น →
เริ่มใช้งานได้อย่างไร?

ดูแพ็กเกจในหน้าสมัครสมาชิก สร้างบัญชีบริษัท แล้วเข้าสู่ระบบเพื่อเลือกแพ็กเกจและแนบหลักฐานชำระเงิน เมื่อได้รับการยืนยันจึงเริ่มตั้งค่าธุรกิจ แผนก และผู้ใช้งานได้

แต่ละทีมเห็นข้อมูลเหมือนกันหรือไม่?

ผู้ดูแลกำหนดสิทธิ์และขอบเขตการเข้าถึงตามบริษัท แผนก และหน้าที่ของผู้ใช้ได้ ควรตรวจสอบสิทธิ์ก่อนนำข้อมูลจริงเข้าระบบ

แชร์ไฟล์ให้คนภายนอกได้ไหม?

ได้ ผู้มีสิทธิ์เลือกสร้างลิงก์สาธารณะหรือเผยแพร่ไฟล์ในหน้ารวมของธุรกิจ ผู้ที่เปิดลิงก์จะดูรายละเอียดและดาวน์โหลดเวอร์ชันที่เลือกได้โดยไม่ต้องเข้าสู่ระบบ จึงควรเผยแพร่เฉพาะไฟล์ที่ต้องการเปิดให้ผู้อื่นเข้าถึง

เปลี่ยนไฟล์แล้ว เวอร์ชันเก่ายังอยู่ไหม?

การอัปเดตไฟล์จะเก็บเวอร์ชันเดิมไว้ในประวัติ ผู้ที่มีสิทธิ์สามารถย้อนดูได้ ส่วนลิงก์สาธารณะยังอ้างอิงเวอร์ชันที่เลือกไว้จนกว่าจะเปลี่ยนการเผยแพร่

รองรับภาษาอะไรบ้าง?

หน้าเว็บไซต์และระบบรองรับภาษาไทยและอังกฤษ สลับภาษาได้จากเมนูภาษา โดยชื่อและรายละเอียดที่กรอกจะคงภาษาของข้อมูลต้นฉบับ

มีบัญชีอยู่แล้ว?

เข้าสู่พื้นที่ทำงานของบริษัท แล้วทำงานต่อได้เลย

ติดต่อเรา

สอบถามการใช้งาน แพ็กเกจ หรือการชำระเงินของ Document Control

LINE : @AutomationSoft

ลิงก์ติดต่อเปิดในแท็บใหม่ · นโยบายความเป็นส่วนตัว